华龙公司及盟军采购管理站参会代表有我、小达、立德哥、薛美凤、赵月芳和姜华；中南公司及其管理部门的代表有冼叔、霍叔、文阿姨、董光荣、吴雨辉、李家辉、吴雨涵等。
日方参会代表有井上松本会长、本田汇智副会长、井上岗主任等十几个人厂商代表。
会议之前，三方参会人员进行了相互验证和登记，并出示各方的公司营业执照和证明文件等，双方都对个人证件、护照、公司营业执照和证明文件进行复印和拍照等。
这些事情都办完后，大家安装好录音设备后，谈判会开始了。
我首先发言说“我作为盟军港城采购管理站站长、华龙公司董事长、中南科技公司董事长欢迎日商的企业家朋友们，到中南工业保税区参观考察，以及进行商务谈判我希望双方谈判代表，本着开诚布公，务实的精神，抓实质性关键问题进行谈判不要浪费双方宝贵时间日方代表你们提问吧”
大家鼓掌
井上松本说“杰克董事长刚才，我方查验贵方证件及经营执照，我方认为贵方是真实可靠我们通过对贵方基地的参观和考察，我们认为贵方生产基地的设施、条件和环境等基本符合我方的生产需要但是，这只是我们一个非常粗浅的认识为了了解本基地详细情况，进行决策方面判断，我们需要掌握贵方基地，即将租用的厂房的面积、租金，以及厂商入驻开展经营后，你们准备收取一切费用项目及价目表还有就是贵方对入驻经营者有什么具体要求和限制最后，我方人员会对贵方提出收费项目及价格，以及对入驻经营的要求及限制等，提出我方的疑问和看法”
我说“很好物业设施及经营配套方面问题由中南公司霍总负责解答，关于经营费用方面的问题由中南公司总务总监文总负责回答两位高管你们开始日方代表回答他们提出的问题吧”
霍叔说“中南工业保税区是一个大型的现代化工业生产基地，它总体占地近30000亩拥有853万㎡建筑面积的标准工业厂房及设施，厂区占地16000亩，这个厂区于1967年8月作为国防工业基地完成了竣工验收，厂房及设施全部采用钢筋混凝土结构，在抗震、消防和环保等技术方面，达到了国际一流标准整个基地的使用寿命设计为70年，我们只使用了4年不到的时间这些工业物业及设施可以满足任何工业项目经营要求根据贵方给我们报送经营种类需求，我们为贵方规划一个占地6000亩，厂房建筑面积320万㎡的厂区，这个厂区适合进行电子元器件、机电元器件等生产，以及大中型电子产品加工及组装，我方认为这个厂区可以满足贵方的入驻经营的需要”
本田汇智笑着说“霍总贵方对于我方的需求确实很了解我方入驻此地企业主要生产雷达、通讯设备、电子仪器仪表、民用电器，以及配套电子元器件、集成电路和接插件等生产和组装贵方对我方入驻要求是什么同时，我们要再对这个厂区进行仔细调研”
霍叔说“可以我们基本要求是，贵方在环境保护、劳动保护方面必须到达我国及国际生产标准避免职业病的发生在废气、废渣、工业垃圾、废水等排放方面，厂家必须符合我国及国际标准不能对大气、土壤和水质等造成污染和毒害”
本田汇智说“这个我们可以做到保护环境是我们的共同职责”
井上松本说“请问贵方你们费用标准”
文阿姨说“日方代表我们马上给贵方下发一份关于我方对入驻经营厂商的费用收费方式、收费标准和结算方式的文件希望贵方认真并进行充分讨论然后，我们再来交换意见