听完我们的汇报后，杰弗逊指示我们马上进行皓龙港口实业发展有限公司的组建。
马上建立固定办公场所，并从cia服务站里抽调一部分的精干人员，参与皓龙公司筹建及管理。
同时，马上招聘公司各部门的员工，开展皓龙公司及港口项目管理的各项具体工作。
杰弗逊指示，我和小达要逐步从皓龙公司的具体事务中摆脱出来，将主要的精力放在cia服务站的管理工作上。
我们与杰弗逊和总部通讯结束后，三人在我的办公室商量，组建皓龙公司管理班子的事情。
艳芳说“唉杰弗逊的意思很明显了他担心你们两人为了忙皓龙的事情，耽误了cia服务站的主业啊阿才啊你做皓龙董事长，管理全局和重大决策就行了以后，具体事情让我和小达等人去干我建议小达做皓龙公司的总经理，魏大夫做副总经理我和可馨负责财务部具体管理，财务部在招聘一个专业水平较高的总监，指导我和可馨的工作就行了现在，薛美凤和宋爱玲在站里，也没有什么具体事情做，就让她们主要在皓龙公司那边上班吧”
我说“可以皓龙公司前期也没有太多事情要做，目前，最紧急的事情是把皓龙公司办公的地点定下来明天，小达和晓明去皓龙港口项目附近的市区看看，找一个去项目现场及工地比较近，环境适合办公和居住的好地方，然后，我们在那里租房子或者购房都可以，我们定下办公室及居住场所后，我们马上设计皓龙公司职能部门，然后，从服务站调动人员或者从社会上招募公司员工”
小达笑着说“好啊明天早上上班后，我跟晓明去那一带地方找房子近两天，我们一定能把房子定下来而办公室和住房的布置、人员招聘等也要几天时间吧九月底我们能够全部搞完皓龙公司开张的筹备工作就不错了”
我说“很好我们尽量往前赶吧万一cia总部要我们去执行其他任务，皓龙公司筹建的事情就泡汤了”
9月21日早上，我们去服务站办公楼上班后，小达和晓明穿着便服开车出去九龙西地区找房子了。
我、魏大夫、艳芳、可馨、薛美凤和宋爱玲等在我的办公室开会，商量皓龙公司组建问题。
我们坐在沙发上喝咖啡交谈。
我说“各位同事cia总部指示，我们服务站要加快皓龙港口公司组建，以及快速推进皓龙港口项目建设因此，我们要从站里抽调几个骨干去皓龙公司，负责皓龙公司的日常管理。根据一般房地产开发公司的管理架构，皓龙公司要设立董事长办公室、总经理办公室、副总经理办公室、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十大管理部门当然，公司总务部除了负责公司内部人员日常考核，以及办公室的事务管理，还要负责管理公司的厨房、员工餐厅、员工宿舍、保卫值班室、接待室和会议室等设施及工作人员我出任皓龙公司董事长，负责公司重大决策和公司资金调度小达担任总经理，协助董事长开展工作魏大夫担任副总经理，兼营运部部长，负责公司的日常事务总管，并负责筹备皓龙港口在港务和物流等方面的经营策划和经营准备艳芳和可馨担任公司财务部正副经理，负责建立公司的财务账目，已经承担公司会计和出纳的职能薛美凤担任公司人事部经理，负责公司员工招聘、档案、工资及待遇编制及考核宋爱玲负责公司总务部管理，负责公司办公、保安、生活，以及固定资产的日常管理你们对这个安排有没有意见”
大家鼓掌通过了