“而且,表格简化后,需要储存的文件量会减少很多,在生产部长的办公室加个专门的文件柜,用来封存过去的文档,按年份、月份来归类装订,加个封面,这样即使以后有什么事需要翻看之前的文件,也很容易找到。”
厂长点点头,照着肖倩倩这个思路,再细化一下,先把几位班长提出来的这个问题给解决了。
“不只是四个大车间,还有仓管的办公室里,都装个黑板。车间里装的要大一些,我跟倩倩商量一下,把每日表格更新成周记录表或者月记录表,弄好后让她拿给你们,以后不许员工再找班长看纸质文件,他们有什么疑惑就看黑板上的记录,随意翻动班长的办公桌,直接扣钱,翻一次就扣一毛钱”
“好。”几个班长满意了,打算回去就开会对底下人说。
“老蔡,给他们安装黑板的事情,你负责给弄一下。”厂长给财务部长安排活,要是以前,这种乱七八糟的小事,都得他自己上阵,现在有人可以吩咐,实在是轻松多了,不过同理,这种小事让人家堂堂一个部长来做,也确实证明财务部缺人,“至于你们部门要人这个事,我跟老陆商量一下。”
听见厂长果然提到自己,技术组的陆总工无奈叹气,只得主动说“我们组里十几个一级工,大部分不够聪明,以后往上升级别的机会很少,难以给厂里争光,我回去找他们谈谈心,看他们有谁愿意转去财务部吧。只是他们毕竟之前是做技术的,转去做仓管或者会计,得经过培训才行。而且他们本身是正式工编制,转岗了可不能反倒降成了临时工。”
“放心,只要人到位,培训我来安排。至于正式工,他们又不是多占名额,没问题的,就是工资会下调。”财务的蔡部长赶紧把这事定下来。
“那行,这事且这么定了。会计增加到两个,仓管增加到五个,白班三个,晚班两个,这样轮岗。”
会议进行到这,差不多是做个总结,要结束的时候了。肖倩倩正把做完的会议记录递给厂长,就听见办公室里的电话响了起来。
这会儿的电话没有来电显示,厂长怕是有什么重要的事情,赶紧做了个手势,让办公室里所有人安静下来,然后他去接听电话。
结果电话里传出来一个陌生的女性声音,“喂,您好”
“喂,您好,我是八一汽车厂的厂长常棋,请问您是”
“您就是常厂长啊,您好,我是温燕,就是跟欢欢住一块的房东,她应该跟您提过吧”
“对对对,欢欢跟我说过您,我们一家实在是很感激您能收留她温女士,您打电话来是,我们家欢欢有什么事吗”
“唉,不用谢,”温燕先客气一句,然后咳嗽好几声,才不好意思地开口,“那个,其实是我儿子很欣赏欢欢,他主动追求,现在刚跟欢欢确定对象关系。我想着这么大的事,您作为女方家长,也不能被瞒着,就赶紧打个电话跟您说一声。然后,您看,要是您那边什么时候有空呢,我带着我儿子去您那边拜访一下,或者您跟夫人、儿子到南市来玩,我们家来招待也行。主要是大家要见上一见。”
常欢离得近,加上电话漏声,都给听得一清二楚。她忍不住捂住眼,心想打电话来说这种事的主意,肯定不是常欢出的。而以温阿姨那么喜欢常欢的劲头,八成是她过于兴奋,想着尽快把常欢真正变成她家媳妇,才着急打电话来。
要是让常欢自己说,她应该会