事实上也确实是如此,只用了几个小时的时间,就查到了问题出在了什么地方一个办事员在给下一环节进行资料移交的时候,不小心将资料遗失了。
“在资料移交的缓解遗失了”
听着张昌谋的汇报,周自建的情绪没什么变化,只是平静的抬头看了张昌谋两眼“到底是怎么回事怎么会遗失还有,遗失了之后为什么不第一时间通知ac或者ex方面,让他们及时补交一份资料”
不止是政府的办公环节,哪怕是在企业里面,资料在移交环节出现遗失的情况虽然不能说屡见不鲜吧,但也不是什么稀罕事,通常发生了这种情况,只要给资料提交的单位发一封公函说明情况,让对方再补一份资料也就是了。
像是这次也是如此,这不是什么大问题,只要汽车工业总公司方面给ac后者ex方面发一封国际传真说明情况,让对方再补交一份资料就行。
但问题就出在这里,在资料遗失之后,为什么没有第一时间把这件事告知ac方面
张昌谋的脸色有些怪异,他苦笑了一声,说道“因为那个办事员根本就不知道资料已经遗失了。”
周自建愣了一下,诧异的道“不知道已经遗失了”
“是的,”张昌谋的脸上也有些哭笑不得“我们问了具体办事的同志,他根本不知道资料已经遗失了,一开始我们也不敢相信,在跟下一环节的同志对证过之后,才确定资料确实没有移交。”
周自建听的也忍不住苦笑摇头。
周自建也是从基层上来的,也知道这种情况,有些时候,办事员需要一次将很多资料递交给不同的办事部门,因为抱着很多纸质资料一个部门一个部门的走,所以有可能发生这样一种情况
当某个办事员需要向abdcefg等多个部门移交资料的时候,他不可能专门带着向a部门移交的资料,等向a部门移交完了,再回去带上向b部门移交的资料去b部门,然后是c部门、d部门通常情况下,为了节省时间和提高效率,这个办事员会将所有的资料都带上,一个部门一个部门的移交资料,一趟就把所有的资料移交完毕。
这样当然省事了,但也存在着一些潜在的风险,比如移交的过程中个别资料放错了顺序,导致将原本应该移交给b部门的资料移交给了a部门,或者是c部门等等,还有一种更离谱的情况是,当这些资料离开了具体办事人员的视线的时候,忽然一阵风吹走了几份资料,或者干脆是有人手贱从未送达的资料里面拿走了其中的一份,办事人员也都没办法察觉,结果就是办事员以为自己把资料送达了,但下一环节的部门根本没接收到资料这也是信息联网的价值所在将意外的几率杜绝到了最低。
但很快,周自建的表情就严肃了起来,他望着张昌谋说道“如果确实是这次偶发的乌龙事件,那倒也没什么,但问题是,这真的是一次偶发的、小概率疏忽吗”
“”
张昌谋没有说话,表情也严肃起来没错,这次的事情如果当真是一次偶发的小概率事件,那倒也罢了,但就像是自家老大说的那样,谁敢保证这次的事情真的是一次低级的、让人哭笑不得的小概率失误
如果是有人刻意利用这种办公流程方面的漏洞做的这件事呢
或者说,谁又敢保证这次的事情不是某些有心人利用了这种流程方面的漏洞做的这件事
这种可能,当真是细思极恐
而且眼下最棘手、最头疼的地方在于,如何才能让陈耕相信这只是一次工作流程上面的疏忽
张昌谋扪心自问,觉得如果是自己遇到了这样的事,恐怕也是很难相信和接受这个说辞的这么离谱、巧合的事情恰好就发生在了我的身上