“我们忠信公司的管理部门呢在最近几个月结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使管理工作实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
虽然成绩很不错,但是,其中还有一定的不足之处,我认为,办公室的管理部门,要用电脑建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训流程和培训档案等,要拿出来合适我们忠信公司的员工手册、新员工培训方案、各岗位人员职责、员工花名册、消防安全紧急预案等各种大小方案和制度,要让办公室的日常工作能落到实处。
我觉得,办公室的管理部门,要为管理层的领导和员工创造一个良好的工作环境,并对领导批示的公文做到及时处理,要及时完成各类报表及总结。
办公用品领用与办公用品采购不必怕花钱,该需要购买的一定要按照最高级别购买,特别是电脑方面,一定要选用这个时候最好的,如果不出现太大的意外,今年我们国家的互联网就能够正式上线,到那个时候,我们公司的一些事情要全部能够联网,让数据透明化,直接就能够让管理的领导看明白报表。
以后在忠信公司领导开会的时候,做到会前有准备,会中有记录,会后有总结。
要健全了人事资料,各类报表及总结,人事方面的事情并不是一件小事,一定要做好。
要完善办公室的组织职能,入职、请假、离职等一系列工作程序以及报表等工作。
还有,办公室要专门分出来一些人,对忠信公司的各个分公司返货管理进行规范,对返货监督实行人人监督,奖惩分明。
当然,在座的诸位在管理工作取得一定成绩的同时,管理工作还存在着诸多问题。
我们公司的企业文化,宣传工作开展得不是很顺畅,工作开展难度是时出不穷,甚至在某些时候没法主动性去开展工作,赵媛媛,你把这个事情记一下,等宣传部门的于波明天上班的时候,把我的这个意思传达下去。
我们忠信公司的企业文化方面,一定要宣传到位,特别是新近加入我们忠信公司的人员,一定要让他们了解我们忠信公司的企业文化,让他们了解到我们以诚信为主,以质量保生存的精神。”
李忠信在说忠信企业文化的时候,语气直接就变得重了起来,他心中清楚,这个事情,他必须要大力地强调,让管理部门对这个事情重视度越来越高。
看到众人洗耳恭听的样子,李忠信继续说道“还有,我们公司的各职能部门,很多事情没有执行到位,不能发挥各部门职能作用,导致工作起来没有层次感,没有执行力度,没有工作效率,造成了工作难开展、问题难解决、工作效率难提高。
针对管理部门的种种问题,你们要在来年积极、主动加强与各部门领导沟通,协调好组织工作,起到承上启下的作用,把个人的职能工作发挥到更大、更强
虽然在去年的时候,通过全体员工的辛勤努力,公司取得了可喜的成绩,但是,我们要清醒地看到,公司还是一个年轻成长的企业,还有许多工作需要完善和提高,还存在着诸多需待解决的问题和矛盾,我们必须要加以重视、认真对待、拿出措施,切实很好的解决。
我们在座的诸位,我希望大家能够坚持以求真务实的态度,冷静、客观的分析公司自身实力,寻找机遇,抓住机遇,大力地提高我们忠信公司的知名度,为今年的工作打下良好的基础。
我们公司一直坚持拓展多元化经营,公司新建设了一些工厂和子公司,